Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 lip 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie Freelancer.Seowisely.pl (dalej: „Serwis”) jest: Daniel Sadowski, adres e-mail: hello@seowisely.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Użytkownicy posiadający Konto (rejestracja.php): imię, adres e-mail, hash hasła (nigdy hasło w postaci jawnej), opcjonalnie kraj i miasto podane w profilu, znaczniki czasu logowań i ostatniej aktywności oraz zanonimizowany (zahaszowany) adres IP wykorzystywany do ograniczania nadużyć i obsługi resetu hasła.
Ogłoszeniodawcy (freelancerzy, firmy i klienci dodający ogłoszenie): imię i nazwisko lub nazwa firmy, branża, adres e-mail, znacznik czasu dodania ogłoszenia oraz zanonimizowany (zahaszowany) adres IP.
Osoby korzystające z czatu wewnętrznego Serwisu: treść wiadomości wymienianych z ogłoszeniodawcą; w przypadku ogłoszeniodawcy odpowiadającego bez Konta — token dostępu do rozmowy przesłany e-mailem.
Osoby wysyłające wiadomość przez formularz kontaktowy (kontakt.php): imię, adres e-mail, treść wiadomości.
Odwiedzający: podstawowe dane techniczne przeglądarki i zanonimizowany adres IP przetwarzane w celach bezpieczeństwa (ochrona przed nadużyciami formularzy) oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies — dane statystyczne gromadzone przez Google Analytics (zob. pkt 8 i 9).

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane Konta przetwarzamy w celu założenia i prowadzenia Konta, umożliwienia logowania i resetu hasła — na podstawie zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane ogłoszeniodawców przetwarzamy w celu publikacji ogłoszenia oraz udziału w losowaniach dopasowań — na podstawie wykonania umowy o świadczenie usługi ogłoszeniowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zawieranej przez zaakceptowanie Regulaminu przy dodawaniu ogłoszenia.
Treść wiadomości w czacie oraz w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu umożliwienia kontaktu między użytkownikami oraz obsługi zgłoszeń kierowanych do Administratora — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest zapewnienie działania podstawowej funkcji Serwisu.
Zanonimizowany adres IP przetwarzamy w celu przeciwdziałania nadużyciom i utrzymania bezpieczeństwa Serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane statystyczne Google Analytics przetwarzamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies — na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać zgodnie z pkt 9.
Serwis nie prowadzi obecnie działań marketingowych wymagających odrębnej zgody; jeśli taka funkcja zostanie w przyszłości wprowadzona, będzie oparta na osobnej, dobrowolnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o czym poinformujemy w zaktualizowanej Polityce.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z odpowiedniej funkcji Serwisu: bez podania imienia, adresu e-mail i hasła nie można założyć Konta; bez podania imienia/nazwy, branży i adresu e-mail nie można dodać ogłoszenia; bez podania imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie można wysłać zapytania przez formularz kontaktowy ani w czacie. Niepodanie tych danych uniemożliwia skorzystanie z danej funkcji, ale nie ma wpływu na możliwość samego przeglądania Serwisu.

5. Widoczność adresu e-mail

Adres e-mail ogłoszeniodawcy nigdy nie jest publikowany ani widoczny dla innych użytkowników. Kontakt odbywa się wyłącznie przez czat wewnętrzny Serwisu, bez ujawniania adresów e-mail żadnej ze stron.

6. Losowanie dopasowań

W ramach Serwisu działa mechanizm losowego dopasowywania ogłoszeń: algorytm wskazuje jedno aktywne, zatwierdzone ogłoszenie spełniające kryteria wybrane przez użytkownika (typ, branża), z wagą losowania odwrotnie proporcjonalną do liczby dotychczasowych dopasowań danego ogłoszenia — dla zapewnienia uczciwej rotacji ekspozycji. Mechanizm nie ocenia ani nie profiluje cech osobowych użytkowników i nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika w rozumieniu art. 22 RODO — jego jedynym efektem jest wskazanie, które ogłoszenie zostanie w danej chwili wyświetlone.

7. Okres przechowywania

Dane Konta przechowujemy przez czas jego istnienia. Po samodzielnym usunięciu Konta dane profilowe są niezwłocznie usuwane.
Ogłoszenia są automatycznie usuwane lub wygaszane po okresie ważności widocznym przy dodawaniu ogłoszenia (domyślnie 90 dni od potwierdzenia) albo usuwane wcześniej samodzielnie przez ogłoszeniodawcę.
Treść rozmów w czacie oraz zgłoszeń przez formularz kontaktowy przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi kontaktu i wyjaśniania ewentualnych nadużyć, nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli jedna ze stron rozmowy usunie swoje Konto, historia rozmowy może zostać zachowana dla drugiej strony przez ten sam okres, lecz zostaje odpięta od usuniętego Konta (traci powiązanie z tożsamością osoby, która je usunęła).
Dane statystyczne Google Analytics przechowywane są zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics (standardowo do 14 miesięcy) albo do wcześniejszego wycofania zgody.

8. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

dostawca usług hostingowych, na którego serwerach działa Serwis i przechowywana jest baza danych;
dostawca usług pocztowych wykorzystywany do wysyłki wiadomości transakcyjnych (np. linku aktywacyjnego, linku do zarządzania ogłoszeniem, powiadomień o wiadomościach);
Google LLC / Google Ireland Limited — w zakresie czcionek Google Fonts oraz (wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies) usługi Google Analytics; korzystanie z tych usług może wiązać się z przekazaniem adresu IP do serwerów Google zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA), na podstawie standardowych klauzul umownych UE lub uczestnictwa dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework;
jsDelivr (dostawca sieci CDN) — w zakresie dostarczania bibliotek front-endowych (Bootstrap, ikony), co wiąże się z przesłaniem adresu IP do tego dostawcy w celu pobrania zasobu.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

9. Pliki cookies

Serwis rozróżnia dwie kategorie plików cookies:

Niezbędne — cookies sesyjne wymagane do działania Serwisu (m.in. utrzymanie sesji logowania, token CSRF, komunikaty systemowe, zapamiętanie decyzji o cookies). Nie wymagają zgody i są zawsze aktywne.
Analityczne — cookies Google Analytics, wykorzystywane do zbierania zanonimizowanych statystyk odwiedzin. Ładowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie; możesz zaakceptować je albo odrzucić, wybierając „Tylko niezbędne”. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki (co ponownie wyświetli baner) — spowoduje to zaprzestanie ładowania Google Analytics do czasu ponownego wyboru.

10. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Możesz samodzielnie usunąć swoje Konto lub ogłoszenie z odpowiedniego panelu albo za pomocą linku zarządzania, jak również skontaktować się z nami pod adresem hello@seowisely.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: hello@seowisely.pl.